Der ECM-Tag 2010 Wien erntete als mittlerweile größte und qualitativ hochwertige Fachkonferenz für Enterprise Content Management in Österreich viel positives Echo von Besuchern und ECM-Anbietern. Erstmals wurde der ECM-Award an Anwender-Unternehmen in den 3 Kategorien Innovative Umsetzung, Wirtschaftlichkeit und Anwenderzufriedenheit verliehen. Im folgenden Artikel finden Sie auch die Videos zur Award-verleihung, einer spannenden Podiumsdiskussion zum Thema „Zukunft ECM“ und spannenden Interviews mit Teilnehmern des ECM-Tages.

Bereits zum fünften Mal hat am 11. Mai im Tagungszentrum Schloß Schönbrunn der ECM-Tag Wien stattgefunden. Im Anschluss an den ECM-Tag wurde erstmals der ECM-Award verliehen, Isabella Krassnitzer moderierte den spannenden Gala-Abend unter dem Motto „Wer erringt den Gipfelsieg“.

Pentadoc hat den ECM-Award initiiert, um das Bewusstsein für die strategische Bedeutung von ECM-Projekten in der Öffentlichkeit zu verstärken, also bei Management, IT-Abteilung und den Fachbereichen. Mitglieder aus der Jury hielten jeweils eine Laudatio zu den 3 Kategorien: Mag. Manfred Fuchs von MACO, Mayer & Co Beschläge erinnerte daran, dass das Wort „Innovation“ bereits von den Römern kommt und etwas neu Geschaffenes bedeutet. DI Dr. Robert Stubenrauch vom Softwarepark Hagenberg hob die Bedeutung der IT und speziell auch von ECM hervor, um Unternehmen wirtschaftliches Arbeiten zu ermöglichen. DI(FH) Christian Dlapka von Pentadoc betonte wie wichtig es sei, die Sprache der Anwender zu sprechen, um Anwender-orientierte Lösungen zu implementieren.

Die Finalisten jeder Kategorie stellten ihre Projekte vor, dann erreichte die Spannung ihren Höhepunkt, denn es ging um den sprichwörtlichen Gipfelsieg. Unter juristischer Aufsicht wurden die Kuverts geöffnet und der Gewinner jeder Kategorie bekannt gegeben. Die siegreichen Anwenderunternehmen der 3 Kategorien sind:

• Innovative Umsetzung: Karl-Franzens-Universität Graz mit Open Text Software Austria GmbH
• Wirtschaftlichkeit: UPC Austria GmbH mit Qualysoft Austria GmbH
• Anwenderzufriedenheit: UniCredit Leasing GmbH mit Braintribe IT Technologies GmbH

Die Universität Graz betreut 27.000 Studierende. Gegründet bereits 1585 beweist sie kontinuierlich Innovation und erreichte mit dem Projekt „Automationsunterstütze Beurteilung und Archivierung von Hochschulschriften mit integrierter Plagiatskontrolle“ die Qualitätssicherung des wissenschaftlichen Outputs. UPC verbesserte die Geschäftsprozesse, sodass Verträge und andere Dokumenttypen jetzt wesentlich rascher an die 725.000 Kunden gelangen. 25% der Dokumente wurden auf den E-Mail Kanal verlagert, was enorme Kosteneinsparungen bringt, die Durchlaufzeit reduzierte sich von durchschnittlich 4 Tagen auf wenige Minuten. Die UniCredit Leasing GmbH in Deutschland schaffte mit „Darling – Dokumenten Archiv bei der LeasING“ für die Anwender ein Schlüsselwerkzeug, mit dem sie die täglichen Geschäftsprozesse intuitiv und einfach handhaben können. Ein Musterbeispiel in punkto Anwenderzufriedenheit. Anwender-Unternehmen aus allen Branchen und ECM-Anbieter nutzen den ECM-Tag 2010 intensiv für Networking, am Beispiel von umgesetzten Kundenprojekten wurde in den Round Table viel Praxis vermittelt und Erfahrungen ausgetauscht. Besonderes Interesse fand die Podiumsdiskussion mit Geschäftsführern und Vertriebsleitern der ECM-Anbieter zum Thema „Zukunft ECM“, die erstmals am Programm stand und von Pentadoc moderiert wurde. Dabei forderten die Anbieter einhellig, dass enger kooperiert werden sollte, um Lösungen im Sinne des Kunden zu realisieren. Als großes Zukunfts-Thema wurde Web 2.0 genannt.

PENTADOC, als unabhängiger Berater für Enterprise Content Management und Veranstalter des ECM-Tag, konnte alle namhaften Anbieter zum ECM-Gipfeltreffen versammeln: Artaker & Saperion, Braintribe, COUNT IT | WURM & Partner, d.velop, EASY, Fabasoft, PFU a Fujitsu Company, Hagenberg Software, HATAHET, IQDoQ, Open Text, OPTIMAL SYSTEMS, PROLOGICS, Qualysoft/Infinica, Scanpoint, SER und TIS.

Christian Dlapka, Geschäftsführer Pentadoc, zieht ein positives Resumé und blickt bereits in die Zukunft:

„Die eingereichten Projekte haben unglaublich vielfältige Möglichkeiten aufgezeigt, wie ECM Nutzen bringen kann, und zwar für alle Branchen und Unternehmensgrößen. Der ECM-Award soll andere Unternehmen motivieren, ebenfalls innovative Lösungen zu implementieren um Prozesse wirtschaftlicher zu gestalten und den Anwendern die optimalen Arbeitsmittel zur Verfügung zu stellen. Damit ist der ECM-Award ein wichtiges Medium in Österreich, um der Öffentlichkeit an Hand von umgesetzten Projekten den Nutzen von Lösungen für Enterprise Content Management zu zeigen. Der Erfolg und das Interesse bestätigen uns, dass wir den ECM-Award im nächsten Jahr wieder ausschreiben werden.“

Interviews mit Teilnehmern des ECM-TAG 2010 in Wien:

Weiterführende Links:

• Internetpräsenz ECM-TAG 2010 in Wien
• Fotos zur Veranstaltung
• Vorträge zur Veranstaltung
• Informationen zum ECM-Award
• Veranstaltungspartner
• Alle Videos auf Sevenload

Author: Guido Schmitz