Das Whitepaper „Die wahren Druckkosten“ der Firma Doxense zeigt uneffiziente Druckgewohnheiten auf und erläutert Kosteneinsparungen und Vorteile für die Umwelt, welche durch ein abgestimmtes Druckmanagement erzielt werden. Das Whitepaper richtet sich an alle, die ihr Druckvolumen optimieren möchten.

Druckkosten machen bis zu 6 Prozent des Jahresumsatzes aus

Laut einer Studie von Lexmark (The State of Printing in 2007) landen 31 Prozent der Ausdrucke in deutschen Büros ungelesen im Abfall. Außerdem zitiert das Whitepaper einen Bericht von Info Trends/Cap Ventures demzufolge Unternehmen bis zu 6 Prozent ihres Jahresumsatzes für Druckkosten ausgeben (Info Trends/CapVentures “Networking Document Solutions Forecast 2007-2012”). Ein bedeutendes Potenzial zur Kosteneinsparung, das oftmals nicht bedacht wird. Zudem betreffen mehr als 30 Prozent aller Help-Desk-Anfragen Druckprobleme (IDC „Rol Focus Shifts to Imaging and Output Infrastructure“). Eine Druckmanagement-Lösung mit der Möglichkeit zu automatisierten Regeln und mit Warnmeldungen, die Anwender auf Druckerfehler hinweist, kann die Ausfallzeit des jeweiligen Geräts reduzieren und zu einer besseren Produktivität führen.

Das Problem bei der Wurzel packen

Das Whitepaper von Doxense belegt, dass das Bewußtsein für Druckprobleme gestiegen ist und Druckeranbieter mit hoch effizienten Multifunktionsgeräten (MFDs) reagiert haben. Durch diese werden die Druckkosten pro Seite, der Energieverbrauch und die Anzahl der in einem Büro erforderlichen Geräte deutlich gesenkt. Dies ist ein effizienter Schritt. Packen die Firmen jedoch das Problem bei der Wurzel, nämlich indem die Mitarbeiter durch mehr Aufmerksamkeit schlichtweg weniger drucken, ergibt sich bereits ein weiteres, großes Sparpotenzial. Eine Kundenbefragung von Doxense ergab, dass Unternehmen durch das Implementieren einer Druckmanagement-Lösung zur Kontrolle der Druckaufträge den Kostenaufwand um weitere 20 % senken können.

Download: Whitepaper – Die wahren Druckkosten

Author: Guido Schmitz