Pentadoc Blog Beiträge

Aktuelle Topthemen der IT

Es ist weitgehend bekannt, dass sich die Rolle der IT in Unternehmen zunehmend wandelt und sich die Anforderungsbereiche entsprechend weiterentwickeln. Zwei aktuelle Studien stellen nun die aktuellen Topthemen der IT dar. Hierbei sieht man: Risk- und Compliance-Management sowie IT-Outsourcing stehen klar im Fokus. Zum Lesen des gesamten Artikels klicken Sie bitte hier

Author: Christoph Tylla

Projektmanagement versus Risikomanagement

Was haben Projektmanagement und Risikomanagement gemeinsam?

In einem früheren Artikel habe ich geschrieben, dass Risikomanagement eine Teildisziplin des Projektmanagements und im Grunde integraler Bestandteil jedes guten Projektmanagements ist.

Was soll also jetzt diese Fragen? Berechtigt, wenn Sie dies jetzt fragen und ich möchte etwas auf die Beweggründe meiner Frage eingehen. Zum Lesen des gesamten Artikels klicken Sie bitte hier

Author: Yves Mollenhauer

Risikomanagement in Projekten (Teil 1)

In meinen 1. Teil zum Thema Risikomanagement in Projekten möchte ich kurz an den Anfang eines Projekts springen. Nicht dass ich jetzt bei Adam & Eva anfange – es ist aber immens wichtig zu verstehen wo wir eigentlich herkommen.

Um das ganze Thema etwas deutlicher zu veranschaulichen möchte ich hier ein Projektbeispiel heranziehen – in dem ich selbst tätig war.

  • Einführung der MiFID im November 2009

Durch diese Gesetzesänderung in der Finanzbranche, waren im Grunde alle Banken und andere Unternehmen die in der Branche tätig sind betroffen. Zum Lesen des gesamten Artikels klicken Sie bitte hier

Author: Yves Mollenhauer

Risikomanagement – ist das nur was für Manager?

Was bedeutet Risikomanagement genau für mich fragen Sie sich? Das ist doch – wie der Name schon sagt – eine Sache des Managements. Falsch. Risikomanagement geht jeden etwas an, nicht nur Manager oder Vorstände, auch wenn der Begriff als solcher im ersten Moment auf einen Spezialisten oder Experten vermuten lässt, kann jeder und vor allem sollte auch wirklich jeder in einem wachstumsorientierten Unternehmen, seinen Beitrag leisten. Zum Lesen des gesamten Artikels klicken Sie bitte hier

Author: Guido Schmitz

Risikomanagement in Projekten

Risikomanagement in Projekten ist überlebensnotwendig. Auch wenn man immer noch oft mit Aussagen konfrontiert wird, sich nicht so intensiv mit Risiken bei der Planung und Durchführung von Projekten beschäftigen zu müssen – es ist fatal im Projektmanagement sich nicht intensiv mit dem Thema zu beschäftigen.

Wie intensiv sich Projektmanager mit Risikomanagement beschäftigen und mögliche Risiken ermitteln, bewerten und Maßnahmen definieren – ist für mich persönlich ein Gradmesser für professionelles Projektmanagement.

Das klingt vielleicht etwas hart – aber seien wir doch mal ehrlich! Zum Lesen des gesamten Artikels klicken Sie bitte hier

Author: Yves Mollenhauer

ecm – risiken

in meiner täglichen praxis höre ich immer noch aussagen wie . . .

  • nein wir befassen uns nicht mit den möglichkeiten das etwas schief gehen könnte
  • wir denken positiv, nach vorn und müssen erfolgreich sein
  • misserfolg steht nicht zur diskussion – wir befassen uns nicht mit dieser unakzeptablen möglichkeit

wer möchte sich schon mit negativen gedanken belasten und dann auch noch zeit und geld dafür ausgeben.

glauben sie mir solche gedanken sind nach wie vor alltäglich präsent.

aber gerade in projekten ist das risikomanagement essentiell. es geht nicht ohne und jeder der meint es ginge ohne – irrt gewaltig.

bei der beschäftigung mit möglichen risiken geht es ja auch nicht um schwarzsehen oder das heraufbeschwören von misserfolgen.

es geht darum, sich klar zu machen woher gefahren für das vorhaben kommen können und wie man den gefahren begegnen will. hier werden präventive (vor dem eintritt) oder kurative (nach dem eintritt) maßnahmen unterschieden. wie man effektives risikomanagement betreibt, werde ich zu einem etwas späteren zeitpunkt – auch aus der projektmanagement – sicht betrachten.


ECM - Risiken

welche risiken stehen also bei der einführung von ecm / dms im fokus?

neben den klassisch global formulierten risiken wie . . .

  • terminrisiken
  • kostenrisiken
  • technische risiken
  • . . .

möchte ich hier (ganz konkret im bezug auf die einführung von ecm / dms) einige für mich sehr wichtige risiken nennen.

  • es fehlt eine ecm / dms gesamtstrategie
  • man will zu viel und das viel zu schnell
  • die bedeutung der akzeptanz der nutzer wird unterschätzt
  • fehlende betrachtung der integrationsfähigkeit des systems
  • die komplexität der lösung wird unzureichend analysiert
  • die bedeutung der geschäftsprozesse und damit einhergehende veränderungen werden unterschätzt

dies sind bei weitem nicht alle – jedoch aus meiner erfahrung – risiken die oft zu oberflächlich betrachtet werden. ja, ich gehe da noch ein schritt weiter – einige der genannten risiken werden als solches überhaupt nicht erkannt.

setzen sie sich mit den risiken intensiv auseinander – tun sie es nicht – wird die gefahr des scheiterns ihr ständiger begleiter sein.


wichtig:

risikomanagement muss dauerhaft über die gesamte laufzeit eines projektes erfolgen, da sich die risiken ändern können und dies auch tun

empfehlung: überprüfen sie alle identifizierten risiken und die beschlossenen maßnahmen mindesten zu den hauptmeilensteinen.

es klingt vielleicht hart - ich meine es aber so wie es hier steht: projektleiter die das risikomanagement vernachlässigen sind eine gefahr fürs unternehmen. dieser umstand muss ganz schnell beseitigt werden – das soll nicht heißen, den projektleiter auszutauschen.

management – vordern sie von ihren projektleitern intensives risikomanagement und geben sie die erforderlichen ressourcen hiefür frei – möglicherweise hängt die existenz ihres unternehmens davon ab.

Author: Yves Mollenhauer

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