Talkrunde 5/7: ECM trifft ROI. Was wirklich zählt…

Welche Faktoren sind eigentlich wichtig, wenn man in eine ECM-Lösung investiert: Die Rendite, die Zeit, die Kosten, die Flexibilität oder alles zusammen? Zum Lesen des gesamten Artikels klicken Sie bitte hier

Author: Guido Schmitz

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Jahresrückblick 2009 – was bringt 2010?

Das Jahr 2009 stand ganz unter dem Einfluss der stärksten Wirtschaftskrise seit Jahrzehnten. Welche Auswrikungen hatte die Krise auf den Bereich ECM/DMS? Haben Projekte gelitten und/oder hat ECM bei den Unternehmen in der Krise an Bedeutung verloren oder sogar gewonnen?

Wie wird es weiter gehen? Die Zuversicht in der Wirtschaft wächst, aber die Folgen der Rezension sind noch nicht überwunden. Was werden die relevanten Themen des Neuen Jahres sein? Zum Lesen des gesamten Artikels klicken Sie bitte hier

Author: Guido Schmitz

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James Bond erklärt Managern ECM, BPM und Co.

Auch mit dieser Marketingaktion geht Saperion neue Wege und präsentiert Weiterbildung einmal ganz anders. Saperion veröffentlicht als erster Softwarehersteller in der Branche ein kostenloses Hörbuch zum Buch “Wegweiser für Manager”. Der Clou an dem Hörbuch ist: Der vorlesende ist Dietmar Wunder, die deutsche Stimme von James Bond. Zum Lesen des gesamten Artikels klicken Sie bitte hier

Author: Guido Schmitz

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NetApp Archive Day 2009

an 09. juli war ich auf einer veranstaltung mit dem viel versprechenden namen NetApp Archive Day 2009. die veranstaltung fand im Fraunhofer-Institut für Offene Kommunikationssysteme (Kaiserin – Augusta – Allee 31, 10589 Berlin) in der zeit zwischen 9 und 13 uhr statt.

eingeladen hatte die SAPERION AG zusammen mit ihrem businesspartner NetApp.

vier themen wurden in form von powerpoint präsentationen mit anschließender diskussionsrunde vorgestellt.

• compliance archivierung & ganzheitliches datenmanagement (NetApp)
• elektronische akten – garantiert staubfrei (SAPERION AG)
• konsolidierung der optischen jukebox zur revisionssicheren harddisk – speichertechnologien für die langfristige elektronische archivierung im vergleich (NetApp)
  
• bitte kühl und trocken lagern – wo finde ich das verfallsdatum? (Logica)

gerade die ersten drei punkte wahren ausschlaggebend für meine teilnahme, zumal ich aktuell vor der herausforderung stehe eine alte hp – jukebox abzulösen.

die SAPERION AG als anbieter von ecm – softwarelösungen und NetApp als anbieter von intelligenten speicherlösungen bilden hier eine gute einheit. NetApp liefert die erforderliche hardware für archivsysteme und SAPERION bringt mit ihren ecm – lösungen das enterprise content management softwareseitig zum kunden.

getreu dem motto

mit it sparen – nicht – an it sparen

sehr gelungen fand ich die vorstellung des themas compliance archivierung & ganzheitliches datenmanagement durch NetApp. hier wurde sehr konkret und ohne viel theorie transparent dargestellt, woher die anforderungen zur revisionssicheren archivierung kommen und wie die umsetzung von NetApp realisiert wird.

hier kann man sich in den weiten der gesetze, verordnungen und vorschriften verirren und langatmige, einschläfernde vorträge halten – genau dies ist aber nicht geschehen.

das thema compliance und rechtliche anforderungen ist einer der treibenden faktoren, warum sich unternehmen mit ecm beschäftigen müssen. aus diesem grund ist die intensive auseinandersetzung mit den rechtlichen anforderungen bei der einführung von ecm unverzichtbar. ein thema, was ich hier auf blog.pentadoc.com noch intensiver vorstellen werde.

meiner meinung nach wurde sehr gut die brücke von der reinen hardwaresicht eines archivs (NetApp) hin zur softwareseite (SAPERION) geschlagen.

technische details, bis runter auf die ebene wie daten zurückgesichert werden und welche technologien dahinter stecken, wurden im dritten teil der veranstaltung durch NetApp dargestellt. die sehr komplexe technische sicht auf speicherlösungen ist nicht jedermanns sache – hier besteht die kunst dies dennoch spannend und interessant zu vermitteln. NetApp hat dies mit einer motivierenden, dynamischen präsentation und nachvollziehbaren beispielen geschafft.

hier zeigte sich auch sehr deutlich, dass ecm aus der technischen sicht betrachtet - hoch komplex ist.

dennoch bleibe ich bei meiner überzeugung, dass ecm nur erfolgreich sein kann, wenn bei der realisierung alle fassetten intensiv und umfänglich betrachtet werden.

• organisatorische veränderungen
• prozessuales denken und umsetzen
• die menschen, die mit den veränderungen konfrontiert werden
• ihre anforderungen, die es zu berücksichtigen gilt
• die technik (hardware und software)
• die hohe integration in die businessprozesse

NetApp hat auch ganz deutlich gemacht: – NetApp ist hersteller und anbieter intelligenter speicherlösungen für archivsysteme – die prozessuale implementierung von ecm wird jedoch mit ecm – softwarelösungen durch SAPERION realisiert. nur in einer nahtlosen symbiose – kann und wird aus den einzelnen lösungen . . . DIE ECM – LÖSUNG . . .

damit ergänzen sich NetApp und SAPERION sehr gut und bieten für den kunden ganzheitliche ecm – lösungen an.

die SAPERION AG hat im zweiten vortrag der veranstaltung mit dem klassiker im ecm / dms universum – der rechnungseingangsverarbeitung die elektronische akte vorgestellt. die elektronische akte ist bei SAPERION mit dem produkt SAPERIONvelocity im angebot.

was mir hier wirklich sehr gut gefallen hat, war der präsentationsstil der beiden SAPERION mitarbeiter. einerseits haben sie das thema rechnungseingang prozessual interessant und nachvollziehbar dargestellt – was aber meiner meinung nach den ausschlag für die sehr gute präsentation gegeben hat, waren die abgestimmten Übergänge (denn die beiden haben sich den vortrag aufgeteilt) und das einstreuen von kleinen anekdoten aus der praxis – alles mit einem schuss ironie verfeinert.

ein slogen – dem heute immer noch zu wenig bedeutung beigemessen wird – wurde hier noch einmal treffend herausgestellt.

das gold liegt in den prozessen

so sollten interessante vorträge sein.

die veranstaltung wurde mit einem vortrag der Logica Berlin (ein internationaler anbieter von it- und beratungsdienstleistungen) abgeschlossen.

hier wurde beispielhaft das vorgehen von Logica bei der umsetzung von ecm – projekten vorgestellt. natürlich kann man in einem kurzen vortrag nicht alle aspekte, die bei der einführung von ecm zu berücksichtigen sind, intensiv betrachten und muss sich auf einige wenige kernaussagen konzentrieren.

was ich jedoch überaus interessant fand ist die tatsache, dass Logica ecm als strategisch wichtiges thema einordnet. dies zeigt mir, dass immer mehr die bedeutung von ecm in den fokus rückt – und das ist auch sehr gut so.

dies soll es als kurze nachbetrachtung der veranstaltung: NetApp Archive Day 2009 gewesen sein. ich würde mich freuen, wenn der artikel hunger auf mehr ecm gemacht hat.

yves mollenhauer / berlin, 09. juli 2009

Author: Yves Mollenhauer

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