Pentadoc Blog Beiträge

Changemanagement und Projektmanagement = Ein gutes Team

Die Zentralisierung des Posteingangs ist beschlossen, die interaktive Briefschreibung soll optimiert werden oder Sie planen die Einführung der elektronischen Kundenakte: Wann immer in einem Unternehmen durch die Einführung von Dokumentenmanagement oder Enterprise Content Management (ECM) strukturelle oder organisatorische Veränderungen anstehen, muss dieser “Change” bis ins Einzelne analysiert, geplant und gesteuert werden.

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ECM auf der Cebit 2012

Die CeBIT war dieses Jahr für mich wieder einmal eine Gelegenheit, einen Eindruck vom Stimmungsbild der ECM-Branche zu bekommen. Messen sind ja immer eine gute Möglichkeit um in Gesprächen herauszuhören, was Hersteller und Anwender aktuell beschäftigt, welche Trends sich wirklich durchsetzen und wie die Besucher auf die Angebote in den Messehallen reagieren. Ich möchte Ihnen in folgendem Beitrag ein paar Eindrücke von der diesjährigen CeBIT mit Sicht auf das Thema ECM vermitteln.

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ECM verändert Unternehmen und Mitarbeiter

Der Wandel ist ein zentrales Element für alle Unternehmen. Sich verändernde Märkte, neue Produkte, starke Wettbewerber und sich ändernde Kundenanforderungen oder eine Umstellung der Unternehmens-IT, wie im Falle einer ECM-Einführung sind nur einige Gründe für sich verändernde Unternehmen. Aber auch Mitarbeiter müssen sich verändern.

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Warum ist unabhängige Beratung für DMS/ECM wichtig?

Die Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS) bzw. einer ECM-Lösung (Enterprise Content Management) ist für Unternehmen eine besondere Herausforderung. Das hat mehrere Gründe: Nicht nur ist sie in der Regel mit hohen Kosten verbunden. Auch wirkt sich der Einsatz von DMS/ECM an vielen Stellen im Unternehmen aus. Eine Fülle von Prozessen muss angepasst oder umgestellt werden. Nicht selten werden interne Abläufe komplett umgekrempelt. Die Entscheidung für eine bestimmte Lösung hat weitreichende Folgen und kann nur schwer wieder rückgängig gemacht werden. Für ein Unternehmen ist es daher wichtig, die richtige Entscheidung zu treffen und aus der Vielzahl angebotener Lösungen die für die eigenen Bedürfnisse optimale auszuwählen.

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Was ist ein Dokumentenmanagement-System (DMS)?

Dokumente liegen in Unternehmen meist in unterschiedlicher Form vor: Entweder auf Papier, etwa als Briefe, Faxe oder Kopien, oder digital, beispielsweise als E-Mails, Office-Dokumente oder Auswertungen von Buchführungssystemen. Zudem können sie verschiedene Inhalte haben, zum Beispiel Texte, Statistiken, Bilder, Film oder Ton.

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ECM in der Cloud – vielleicht doch nicht so hype?

Die aktuell veröffentlichte Studie der d.velop AG zum Thema ECM in der Cloud hat als Ergebnis, dass nur jedes 8. Unternehmen derzeit Interesse an ECM im SaaS-Modell hat. Zum Lesen des gesamten Artikels klicken Sie bitte hier

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Think.Point 2: ECM: Kein Unternehmen kommt drum herum – auch wenn es den Begriff nicht liebt.

Mit der Serie der Think.Point’s will Pentadoc die Branche aufrütteln, sowohl auf Anbieter- als auch auf Anwenderseite. Think.Point’s sind manchmal kontrovers zu diskutieren und laden zum Erfahrungsaustausch ein. Im Think.Point 2 soll auf die Notwendigkeit von Enterprise Content Management eingegangen werden und der Stellenwert des Begriffes ECM wird bei Entscheidungsträgern untersucht.

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E-Learning in der Praxis

Gerade in schwierigen und unsicheren Zeiten ist die Ressource Zeit für Projektleiter und Führungskräfte von entscheidender Bedeutung. In der Weiterbildung bedeutet dies, dass Sie ganzheitliches Wissen zu dem spezifischen Themengebiet, wie beispielsweise dem Dokumentenmanagement (DM) und Enterprise Content Management (ECM), in kompakter Darstellung suchen. Dabei gilt aber die Devise: „Zeit ist Geld“! Zum Lesen des gesamten Artikels klicken Sie bitte hier

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41 Prozent der Arbeitszeit unproduktiv

Eine unabhängige Studie der Czipin Consulting in Österreich hat ergeben, dass 91 Arbeitstage pro Jahr und Mitarbeiter durch Managementfehler und unzureichende Ressourcenplanung unproduktiv verstreichen. Zudem zeigt die Studie, dass diese Zahl mit verschiedensten Maßnahmen auf 33 Arbeitstage reduzierbar wäre. Der Trend geht leider in die andere Richtung und die unproduktiven Tage nehmen zu. Zum Lesen des gesamten Artikels klicken Sie bitte hier

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    Peter Daddel
    9. Mai 2012 at 13:05

    Verrückte Branche: Die einen erzählen mir vom papierlosen Büro und die anderen treiben mich zum maximalen Verbrauch http://bitly.com/II24RY

    Peter Daddel
    30. April 2012 at 08:30

    Mein Kollege gegenüber hat mich auch gerade zum Sachbearbeiter des Monats gewählt… http://bit.ly/Ju0MyZ

    Peter Daddel
    27. April 2012 at 20:20

    Wir denken immer noch über E-Mail Archivierung nach und die wollen schon E-Mail Archive migrieren...
    http://bit.ly/I3ztIJ

    Peter Daddel
    25. April 2012 at 20:05

    Venture-Capital aus den USA für einen deutschen ECM-Hersteller? Für mich hat das keinen schönen Geschmack…
    http://bit.ly/JMuGsZ

    Peter Daddel
    23. April 2012 at 11:55

    Die Holländer kommen! Als wenn wir noch nicht genug Hersteller im Deutschen ECM-Market hätten…
    http://bit.ly/IUL92Z

    Peter Daddel
    20. April 2012 at 21:01

    Meine schöne piefige Messe will international werden – vielleicht erstmal die Bekanntheit in Deutschland erhöhen?
    http://bit.ly/J9yU0Z

    Peter Daddel
    18. April 2012 at 08:25

    Ich bin ja mal gespannt, wie die es schaffen, diesen Sack Flöhe zu hüten. Jetzt also auch in Hamburg… http://bit.ly/Iycl1Q

    Peter Daddel
    16. April 2012 at 17:12

    Schade, dass wir hier kein GMail einsetzen, ansonsten hätte dieses ewig währende E-Mail Archivierungsprojekt ein Ende! http://bit.ly/IOrYJm

    Peter Daddel
    Facebook Icon5. April 2012 at 00:20

    Klingt ja fast wie meine Bestellung im Eiscafe… aber schön, dass sich auch bei Open Source ECM einiges bewegt. http://bit.ly/HfbVDV

    agorum core mit SugarCRM und Open-Xchange kombiniert - Aktive...

    bit.ly

    Für die DIGITEC GmbH bildet das Open Source Dokumenten Management System agorum core mit seinen Integrationen in Open-Xchange und SugarCRM, die...

    Peter Daddel
    Facebook Icon4. April 2012 at 10:24

    nscale7 vecto (pluto 3c alpha) – zum Glück sind die Oberflächen einfacher als der Name und dazu noch für Apple & Co http://bit.ly/HjZ3Kx

    BIT Magazin für effiziente Geschäftsprozesse

    bit.ly

    BIT - das Magazin für effiziente Geschäftsprozesse

    Peter Daddel
    24. Februar 2012 at 13:23

    Wer mal erleben will, wie bei uns im Unternehmen Briefe geschrieben werden, hier ein Beispiel: http://bit.ly/A41AvP

    Peter Daddel
    23. Februar 2012 at 09:15

    Auch DocuWare ist aufgewacht – ich dachte schon, die verpennen die E-Mail-Hype komplett! http://bit.ly/xnSbKN

    Peter Daddel
    Facebook Icon18. Februar 2012 at 12:33

    Peter Daddel gefällt ein Link.

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    The future of learning is ... social

    It's not a new training trend - but a fundamental way that we work and learning in organisations

    Peter Daddel
    Facebook Icon15. Februar 2012 at 20:05

    Wenn ich Logistiker wäre, müsste ich mich mit der neuen Gelangensbestätigung auskennen… Was für eine Wortschöpfung! http://bit.ly/z2DhJw

    Compliance-Preisfrage: Was ist die seit dem 1.1.2012 vom Logistiker...

    bit.ly

    Es gibt Begriffe, die gibt´s gar nicht, oder so ähnlich heißt ein Sprichwort, das man hersagt, wenn man nur noch den Kopf schütteln mag.

    Robert Schlee Gelungene Gelangensbestätigung! Wortschöpfung mit Wertschöpfung für Compliance Themen

    17. Februar 2012 at 08:26

    Peter Daddel
    Facebook Icon14. Februar 2012 at 18:03

    Braucht jemand meine Maus & Tastatur? Laut OpenText ist Gedankenlesen jetzt ein neuer ECM-Trend… http://bit.ly/y0JLcR

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    OpenText Content Days 2012: Gedankenlesen und andere ECM-Trends -...

    bit.ly

    Mehr als 50 Vorträge, 32 Breakout Sessions und mehrere Hundert Besucher - das sind kurz zusammengefasst die OpenText Content Days 2012 am 13. und...

    Peter Daddel
    Facebook Icon6. Februar 2012 at 13:20

    Mein Chef läuft ja auch schon mit so einem iPad rum. Spielzeug? Forrester meint, das werden noch mehr! http://bit.ly/zQDLC9

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    Forrester: 6 IT-Trends bis 2012: Apple wird der Gewinner sein:...

    bit.ly

    Unternehmen werden bis 2013 weniger Geld für "alte" Technologien und mehr für "neue" ausgeben. Davon profitieren wird vor allem Apple, ohne etwas...

    Peter Daddel
    Facebook Icon3. Februar 2012 at 09:34

    40% Stellenabbau bei IBM-Deutschland.Wollen die in Zukunft allein zum Kunden gehen und nicht mehr zu viert??? http://bit.ly/wT2Oan

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    Bericht: IBM plant Stellenabbau in Deutschland

    bit.ly

    Der US-Konzern will einem Zeitungsbericht zufolge in Deutschland mittelfristig einen Großteil seiner Stellen abbauen. Die Arbeit soll dann von...

    Peter Daddel
    Facebook Icon2. Februar 2012 at 21:46

    Unser IT-Leiter bekommt nach wie vor nicht mit, welche Anforderungen wir in der Buchhaltung haben. Da machen wir's lieber selbst! Flops der Capgemini Studie http://bit.ly/wtEORq

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    Die Tops und Flops des Jahres: Capgemini-Studie "IT-Trends 2012" -...

    bit.ly

    Für die Zukunftssicherung des Unternehmens gibt es aus Sicht der CIOs vor allem zwei wichtige Kriterien: die Abstimmung von IT- und...

    Peter Daddel
    Facebook Icon26. Januar 2012 at 16:13

    Bei Nieselregen nicht zum Amt gehen zu müssen. Das sind die Argumente für DE-Mail, nach denen ich noch gesucht habe...
    http://bit.ly/y2EsWo

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    »De-Mail bringt Privatkunden weiteres Stück Komfort«

    bit.ly

    ECMguide.de-Interview mit Dr. Frank Wermeyer, Geschäftsverantwortlicher für De-Mail bei der Deutschen Telekom: »Wir gehen davon aus, dass die...

    Bernhard Bachinger Gott sei Dank bin ich nicht aus Zucker...

    26. Januar 2012 at 20:46

    Peter Daddel
    Facebook Icon25. Januar 2012 at 16:02

    Ich gründe jetzt auch den Verein der erfolglosen Buchhalter und zeichne mit einem Hauptpreis aus! http://bit.ly/yCTMao

    "Regisafe" von HELD erhält Softwarepreis 2011

    bit.ly

    Die Software-Initiative Deutschland e.V. hat im Dezember der Hans Held GmbH den SID-Award Innovation 2011 in der Kategorie Dokumentenmanagement...

    Peter Daddel
    19. Januar 2012 at 12:38

    Oh oh, nun hat es die gute alte Kodak erwischt. Auf welchen etablierten Hersteller kann man denn heute noch setzen? http://ow.ly/1Ejffy

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