buchvorstellung: “Wegweiser für Manager”

das management im unternehmen für ecm / dms zu sensibilisieren ist zuweilen sehr schwierig. persönlich erlebe ich dies fast täglich und oft führen alle bemühungen und argumentationen nicht zur gewünschten erkenntnis.

hier setzt meine zweite buchvorstellung an.

vor kurzem hat die SAPERION AG eine publikation unter dem namen „wegweiser für manager: das papierarme büro” veröffentlicht.

das buch ist mit ca. 120 seiten ein leichtgewicht.

nicht so der inhalt, denn hier wird mit sehr effizienten worten und ohne technisches geschwafel, dass themengebiet managementgerecht vorgestellt.

dieses buch spricht mir wahrlich aus dem herzen. denn ich bin der festen überzeugung, dass die einführung von ecm / dms in einem unternehmen viel mehr ist als software zu implementieren.

es geht darum, gravierende und nachhaltige veränderungen in den geschäftsprozessen eines unternehmens vorzunehmen.

genau dies wird im buch herausgestellt.

die immense bedeutung des themas geschäftprozessverbesserung mit unterstützung von ecm / dms wird eindringlich und nachvollziehbar dargestellt.

spätestens nach dem lesen des buches, ist dies die zentrale erkenntis.

persönlich würde ich dieses buch zur pflichtlektüre aller manager eines unternehmens machen. das klinkt vielleicht etwas drakonisch – zeigt aber auch meine einstellung.

natürlich muss das jeder für sich selbst entscheiden – für mich ist das buch eine klare empfehlung.

nun kurz etwas zum inhalt:

(soll aber nur die neugier wecken und nicht das lesen des buches ersetzen)

• auf den seiten 12 bis 38 wird in komprimierter form auf das thema enterprise content management (ecm) und was das management darüber wissen sollte eingegangen. persönlich hat mir auf seite 37/38 besonders der kurze aber auf den punkt gebrachte abschnitt „ECM unter dem Strich: viel mehr als ROI . . .” gefallen.

• meiner meinung nach auch sehr gelungen – das kapitel „BUSINESS PROZESS MANAGEMENT (BPM)” – auf den seiten 42 bis 55. kurz und gut auf den punkt gebracht, was hinter diesem aktuellen hype – thema steckt. natürlich gibt es zum thema bpm ganze berge von büchern und publikationen – hier geht es aber nicht um das einsteigen in die tiefen von bpm – sondern um die sensibilisierung des managements.
  

• im kapitel „ELEKTRONISCHE SIGNATUR” (seiten 58 bis 81), greifen die autoren ein sehr aktuelles thema auf. ich meine es ist gelungen in komprimierter form die wesentlichen schwerpunkte zu vermitteln.

• das sehr wohl mit bedacht ausgewählte kapitel „EINGANGSPOST-VERARBEITUNG” (seiten 84 bis 94) – findet persönlich meine vollste zustimmung. ist es nicht das thema mit dem ecm / dms im unternehmen starten sollte? ich finde ja!

• durch die ab seite 98 aufgenommen „PRAXISBEISPIELE” und einer – offen gesagt – minimalistischen vorstellung der „SAPERION AG” (gutes beispiel – wie man sich sehr knapp vorstellen kann), findet das buch einen hervorragenden abschluss.

weitere informationen zum buch und die möglichkeit der bestellung finden sie auf der internetseite www.leidenschafftvorsprung.de oder im buchhandel (ISBN: 978-3-00-02667-2-0).

fazit:

• bestellen
  
• lesen
• entscheidungen für das eigene unternehmen ableiten
• umsetzung starten

Author: Yves Mollenhauer

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buchvorstellung: “Dokumenten Management”

in der kategorie “buchvorstellungen” werde ich interessante – vor allem aber bücher vorstellen – die ich selber gelesen habe.

ich möchte anmerken, dass ich keinerlei verbindungen zu autoren, verlagen usw. unterhalte und somit von keinem verkauften buch finanziell einen vorteil habe. dies wird man sicher auch an der einen oder anderen kritischen anmerkung feststellen.

der dpunkt.verlag hat das buch “Dokumenten-Management” in der 4. auflage 2008 herausgebracht. ich habe es in meinem urlaub 29.03. bis 05.04.2009 auf sylt gelesen.

die ca. 340 seiten sind leicht verständlich geschrieben und führen systematisch in das thema dokumentenmanagement ein. persönlich würde ich es als grundlagenwerk bezeichnen. mit 56 € beim dpunkt.verlag unter ISBN: 978-3-89864-529-4 nicht ganz preiswert.

wer sich grundsätzlich mit dem thema dokumentenmanagement beschäftigen möchte und so gut wie keine vorkenntnisse besitzt, kann mit dem buch gut starten. mir hat der rote faden – von der entstehung der dokumente im unternehmen – bis zur finalen langzeitarchivierung sehr gut gefallen. auch der doch immer etwas trockene themenblock – “rechtliches” ist gut aufbereitet und nicht zu umfangreich.

das buch ist in sieben kapitel unterteilt.

• einführung (ganz o.k. – nicht zu viel – begriffsdefinition ist wichtig)

• dokumenten-management-organisation (meiner meinung nach bestes kapitel)

• dokumenten-management-system (nicht ganz so ergiebig)

• technische umsetzung (nicht so technisch wie man vielleicht vermuten wird)

• einführung von dokumenten-management-lösungen (das projekt und an was alles man denken sollte)

• die zukunft des dokumenten-managements (da geht meine meinung etwas weiter)

• anwenderberichte (hatte ich mir mehr versprochen – denn man lernt am meisten aus der praxis)

fazit:

wer in das thema dokumenten-management einsteigen möchte, wer vor einem dms – einführungsprojekt steht, wer wissen will welche bedeutung das thema dokumentenmanagement für sein unternehmen hat, sollte das buch lesen.

ob man die 56 € ausgeben möchte um damit die büchersammlung zu vervollständigen – nun gut – dies muss jeder für sich selbst entscheiden. ausleihen ist ja auch eine möglichkeit.

Author: Yves Mollenhauer

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