ECM auf der Cebit 2012

Die CeBIT war dieses Jahr für mich wieder einmal eine Gelegenheit, einen Eindruck vom Stimmungsbild der ECM-Branche zu bekommen. Messen sind ja immer eine gute Möglichkeit um in Gesprächen herauszuhören, was Hersteller und Anwender aktuell beschäftigt, welche Trends sich wirklich durchsetzen und wie die Besucher auf die Angebote in den Messehallen reagieren. Ich möchte Ihnen in folgendem Beitrag ein paar Eindrücke von der diesjährigen CeBIT mit Sicht auf das Thema ECM vermitteln.

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Author: Maximilian Gantner

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Warum ist unabhängige Beratung für DMS/ECM wichtig?

Die Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS) bzw. einer ECM-Lösung (Enterprise Content Management) ist für Unternehmen eine besondere Herausforderung. Das hat mehrere Gründe: Nicht nur ist sie in der Regel mit hohen Kosten verbunden. Auch wirkt sich der Einsatz von DMS/ECM an vielen Stellen im Unternehmen aus. Eine Fülle von Prozessen muss angepasst oder umgestellt werden. Nicht selten werden interne Abläufe komplett umgekrempelt. Die Entscheidung für eine bestimmte Lösung hat weitreichende Folgen und kann nur schwer wieder rückgängig gemacht werden. Für ein Unternehmen ist es daher wichtig, die richtige Entscheidung zu treffen und aus der Vielzahl angebotener Lösungen die für die eigenen Bedürfnisse optimale auszuwählen.

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Author: Guido Schmitz

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Warum brauchen Unternehmen Dokumentenmanagement?

Internet, Web 2.0, mobile Kommunikation, Konvergenz der Medien – wir leben in der viel zitierten Informationsgesellschaft. Für Unternehmen wird Information neben Arbeit und Kapital zu einem zentralen Produktionsfaktor. Neue Formen von Geschäftsbeziehungen, E-Commerce, Customer Relationship Management (CRM) oder die mobilen positions-basierten Dienste erzeugen eine Vielzahl von Daten und Dokumenten, die das Informationsvolumen in Unternehmen rasant steigen lassen.

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Author: Guido Schmitz

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Was ist ein Dokumentenmanagement-System (DMS)?

Dokumente liegen in Unternehmen meist in unterschiedlicher Form vor: Entweder auf Papier, etwa als Briefe, Faxe oder Kopien, oder digital, beispielsweise als E-Mails, Office-Dokumente oder Auswertungen von Buchführungssystemen. Zudem können sie verschiedene Inhalte haben, zum Beispiel Texte, Statistiken, Bilder, Film oder Ton.

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Author: Guido Schmitz

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Kennen Sie schon unseren neuen ECM-Helden – Herrn Daddel?

Der ganz normale Wahnsinn eines Sachbearbeiters. Mit der Comicfigur Herr Daddel informiert Pentadoc monatlich über die ganz normalen Arbeitstag vielen “Informationsworker” in deutschsprachigen Unternehmen. Zum Lesen des gesamten Artikels klicken Sie bitte hier

Author: Guido Schmitz

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Die Karawane zieht weiter – die DMS EXPO zieht nach Stuttgart!

Die DMS EXPO findet vom 26. bis 28. Oktober 2010 in Stuttgart parallel zur IT&Business statt. Das war wohl die Schlagzeile, welche die gesamte ECM/DMS-Branche in den vergangenen Wochen in Aufruhr versetzt hat. Was wird aus der Leitmesse der Branche werden, wie funktioniert die Messe in Stuttgart oder was wird mit den Kölner-Besuchern, kommen die auch nach Stuttgart, waren nur einige wichtige Gedankengänge, welche in den vergangenen Wochen diskutiert wurden. Zum Lesen des gesamten Artikels klicken Sie bitte hier

Author: Guido Schmitz

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Talkrunde 6/7: Start small – think big. Die richtige Einführungsstrategie.

Im vorletzten Teil des Videopodcast zum Buch “Wegweiser für Manager” diskutieren Dr. Stefan Sorg, Yves Mollenhauer und Guido Schmitz über die die richtige Einführungsstrategie einer ECM-Lösung. Zum Lesen des gesamten Artikels klicken Sie bitte hier

Author: Guido Schmitz

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“DMS mit SAP ist einfach zu teuer” – oder ?

Oftmals wird man in Kundengesprächen mit der Aussage konfrontiert: “Wenn wir die Verwaltung unserer Dokumente in SAP abbilden, dann kostet uns das ein Vermögen”. Solche oder ähnliche Aussagen hört man immer wieder wenn es darum geht, eine strategische Ausrichtung für die Verwaltung der Unternehmensinformationen zu konzipieren. Doch woher kommt diese Einstellung? Ist sie fundiert oder wurde sie jemals von denjenigen überprüft, die ein Vorhaben planen? Zum Lesen des gesamten Artikels klicken Sie bitte hier

Author: Reiner Kappus

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Jahresrückblick 2009 – was bringt 2010?

Das Jahr 2009 stand ganz unter dem Einfluss der stärksten Wirtschaftskrise seit Jahrzehnten. Welche Auswrikungen hatte die Krise auf den Bereich ECM/DMS? Haben Projekte gelitten und/oder hat ECM bei den Unternehmen in der Krise an Bedeutung verloren oder sogar gewonnen?

Wie wird es weiter gehen? Die Zuversicht in der Wirtschaft wächst, aber die Folgen der Rezension sind noch nicht überwunden. Was werden die relevanten Themen des Neuen Jahres sein? Zum Lesen des gesamten Artikels klicken Sie bitte hier

Author: Guido Schmitz

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Kampf der Welten – externes Archiv oder SAP Contentserver?

Viele SAP-Anwender, welche sich mit der Einführung von DMS-Lösungen befassen, stehen früher oder später vor der Frage wohin mit dem Content, also den Dokumenten. Das Konzept in SAP ist offen gestaltet und sieht als Verbindung zwischen der Fachlichkeit (den SAP-Anwendungen) und der Technik die so genannten “Content Repositories” (CR) vor. Zum Lesen des gesamten Artikels klicken Sie bitte hier

Author: Reiner Kappus

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