am 15. mai 2009 fand der kostenlose SER workshop Bürovolution contra Wirtschaftskrise im hotel intercontinental in berlin statt. wie ich bereits in meinem beitrag vom 16.04.2009 informierte, habe ich an dieser veranstaltung teilgenommen – hier meine eindrücke.
hier stellte die SER in einer interessanten veranstaltung seine neue ecm suite DOXiS 4 vor.
die lokation, das intercontinental berlin liegt im herzen berlins und hat mir persönlich gut gefallen. auch der veranstaltungsraum (einer von der größe her gut gewählter vortragsraum) war ansprechend, wobei natürlich durch die anordnung der sitzplätze eine veranstaltung von vorne zu erwarten war – was dann auch so eintrat.
die veranstaltung begann um 9:15 Uhr – jedoch mit etwa 15 minuten verspätung. dies war sicher dem etwas verzögerten eintreffen einiger teilnehmer geschuldet. insgesamt habe ich 23 teilnehmer und 3 mitarbeiter von SER gezählt. so wie ich das im verlauf der veranstaltung feststellen konnte, waren viele teilnehmer bereits nutzer der SER produkte – habe aber auch interessenten kennengelernt, die auf der suche nach einem entsprechenden produkt sind.
den anfang machte eine kurze vorstellung der SER – via powerpoint – was durchaus üblich ist.
es folgte eine kurze vorstellung einer marktforschungsstudie der firma PENTADOC aus dem februar 2009 zum thema – ecm im schatten der finanzkrise, durchaus interessant. ein exemplar dieser marktstudie wurde am ende der veranstaltung verlost. die marktforschungsstudie kann auch bei PENTADOC erworben werden. solche studien sind (wie auch diese) nicht ganz preiswert – hier ist es oft ratsam sich zuvor genaue informationen bzgl. umfang und inhalte zu besorgen. leider waren die folien sehr schlecht zu lesen. (es sei aber entschuldigt, da die unterlagen allen teilnehmern via cd zur verfügung gestellt wurden).
im vortrag überlegende DOXiS 4 – systemarchitektur dank content service bus, wurden die architekturveränderungen der neuen ecm-suite DOXiS 4 dargestellt. hier ging es im schwerpunkt um das anbieten von basis- und fachdiensten über den sogenannten csb – content service bus. daneben wurde noch auf die inhalte der csb – domäne eingegangen (mandant, csb knoten (master und slaves), import, textmining sowie storage). weitere inhalte des vortrages bezogen sich auf den DOXiS 4 winCube, webCube, TextMining, möglichkeiten mit DOXiS 4 und SOA sowie der funktionalen betrachtung von DOXiS 4 (Conten Repository, Elektronische Akten, Prozess Management).
der paxisvortrag von immobilien scout 24 – solides fundament, optimale arbeitsabläufe - gab einen kleinen eindruck, wie hier zusammen mit der SER eine lösung implementiert wurde. der projektleiter seitens immobilien scout 24 stellte kurz immobilien scout 24 vor, die ziele des projekts, den umfang des initialprojekts, welche SER DOXiS komponenten zum einsatz gekommen sind und wie die systemarchitektur bei immobilien scout 24 aussieht. dann folgten noch einige folien zum projektablauf (zeiten, inhalte, rückmeldungen der projektteilnehmer, feedback aus kundensicht und ausblick – wie soll es weitergehen).
kern der implementierten lösung war . . .
- archivierung von lieferantenbelegen, auftrags- und bestelldokumenten
- unterstützung des einkaufs- und bestellprozesses – von der bedarfsanforderung bis zum auftrag
- unterstützung der rechnungsprüfung mit der schnittstelle zum erp – system
- einführung der elektronischen bestell-, lieferanten- und vertragsakte
der SER projektleiter stellte dann die implementierte lösung anhand einiger folien aus der anwendung vor. somit konnte man sich einen ersten eindruck der lösung – live – machen.
persönlich finde ich gerade solche vorträge sehr spannend – hier kann man sich umgesetzte lösungen zeigen lassen, mit eigenen anforderungen vergleichen und fragen zu konkreten praxislösungen stellen.
dann gab es eine kaffeepause und es ging nach ca. 15 minuten mit dem thema elektronische archivierung einfach, schnell und sicher weiter. interessant – denn hier wurden die merksätze des VOI zur revisionssicheren elektronischen archivierung kurz vorgestellt. gerade diese merksätze – als orientierungshilfe für unternehmen – wurden erst kürzlich vom VOI aktualisiert. diese merksätze können beim VOI kostenfrei runter geladen werden.
vor dem mittagessen gab es dann noch zwei live – demos.
- elektronische archivierung einfach, schnell und sicher (zugriff auf vollständige informationen, dokumente und prozesse) – hier wird das informationscockpit für mehr produktivität zum standard für alle abteilungen im unternehmen
- inhaltsbasierte suche erschließt informationsräume (mehr informationstransparenz und intuitive recherche mit den neuen suchmöglichkeiten von DOXiS 4 – metadatensuche, textmining)
live – demos finde ich persönlich klasse – hier sehe ich das system und die nutzung. da kann ich fragen stellen und ggf. den anbieter etwas in verlegenheit bringen. natürlich können bei solchen veranstaltungen die demos eine exklusiv im unternehmen durchgeführte live – demo nicht ersetzen.
fragen konnten während der vorträge gestellt werden und wurden in der regel auch entsprechend beantwortet.
den abschluss der veranstaltung bildete dann die verlosung der PENTADOC – studie und das sehr gute mittagessen im intercontinental berlin.
fazit:
die veranstaltung stand ja unter dem motto Bürovolution contra Wirtschaftskrise. ehrlich gesagt, vom ausgegebenen motto habe ich nicht so viel bemerkt.
nun war dies von seiten der SER eine kostenlose veranstaltung – kostenlos ist aber nicht immer wirklich kostenlos. für unternehmen, die ihre mitarbeiter auf solche veranstaltungen schicken – entstehen sehr wohl aufwände. hier sollte man sich definitiv vorher gedanken machen, ob solche besuche erforderlich und zielführend sind. dazu muss man aber schon eine gewisse vorstellung entwickelt haben, wo die ecm – reise möglicherweise hingehen soll.
auf der suche nach ideen und produkten für die realisierung der eigenen ecm – unternehmens – strategie, ist der besuch solcher veranstaltungen sicher ein entsprechender baustein – doch die individuellen anforderungen an die konkret im fokus stehenden aufgaben – müssen den ausschlag für eine derartige entscheidung geben.
ich persönlich (mit der mir eigens mitgebrachten affinität zum thema) – kann hier nur schwerlich eine objektive empfehlung abgeben. ich war hier in meiner freizeit – kosten sind somit nicht entstanden (na ja benzin und parken ;-)) – dafür habe ich wirklich gut zu mittag gegessen). bitte wägen sie aufwand und nutzen ab und entscheiden sie selbst. ich würde diese veranstaltung als neutral bewerten – sie war durchaus informativ – sicher aber nicht für jeden und ggf. hat man (ich auch) sich mehr versprochen.
berlin, 18. mai 2009 / yves mollenhauer
Author: Yves Mollenhauer
