wie bereits im (beitrag vom 14. april 2009) informiert, war ich auf dem SAPERION – anwenderkongress 2009 am 27. und 28. april in berlin und möchte nun wie versprochen meine eindrücke vermitteln.

berlin wurde an den zwei tagen mit traumwetter – sonne pur bei ca. 25 grad celsius verwöhnt. die location (KOSMOS BERLIN) war – wie ich finde sehr attraktiv gewählt. mir hat – das alte kino – gefallen und ich kann es guten gewissens empfehlen (ist natürlich geschmacksache).

das motto des SAPERION anwenderkongresses 2009 lautete . . .

ich finde – eine sehr innovative Wortkreation

. . . zieh dir turnschuhe an damit du schneller bist als jemand anderer . . . dem löwen ist es gleich wem er zu fressen bekommt – nur selbst sollte man nicht gefressen werden . . .

hiermit stellt die SAPERION AG einmal mehr die chancen, die in einer solchen krise wie sie aktuell besteht, heraus – ermutigt die ärmel hochzukrempeln, die sich bietenden chancen zu nutzen und somit gegenüber dem wettbewerb vorteile zu erarbeiten.

27. april 2009 – abendveranstaltung im kosmos berlin

für mich ging es am 27. gegen 19:00 los. also registiert und ein willkommensdrink abgegriffen. jetzt hatte ich auch gleich die möglichkeit mich mit anderen besuchern bzw. SAPERION mitarbeitern etwas auszutauschen. ich glaube so gegen 19:30 startete der abend dann von SAPERION – seite offiziell mit der würdigung von SAPERION AG businesspartnern und kunden.

ich finde es gut,  wenn die würdigung erfolgreicher zusammenarbeit in einem besonderen rahmen stattfindet.

irgendwie hatte ich aber das gefühl – es wurde sehr schnell abgehandelt. so richtig zeit hat man sich nicht genommen. die, die aufgerufen wurden – wurden ganz kurz vorgestellt, mit preisen versorgt und sind dann sogleich durch die nächsten abgelöst worden. ich kann mich an keinen preisträger mehr erinnern – geschweige denn warum es die auszeichnung gab. übrigens angekündigt war diese würdigung nicht.

bei einer unterhaltung am 28. habe ich vergleichbare eindrücke von anderen teilnehmern bestätigt bekommen. na gut, vielleicht kann man sich im nächsten jahr etwas mehr zeit nehmen – ich würde es begrüßen.

danach wurde das buffett eröffnet – was wirklich sehr umfangreich, abwechselungsreich und lecker war (zumindest was ich verspeist habe).

im übrigen wurde jeder teilnehmer bei der registierung entsprechenden tischen zugewiesen. die tische trugen namen bekannter filme (meiner nannte sich james bond) – andere tische der pate oder appollo 13 – nicht ganz durchgängig. hier war der bezug zur location und zu einem gewinnspiel passend (hier waren aus filmszenen die dazugehörigen filme zu erraten). vom gewinnspiel habe ich leider erst bei gewinner – ermittlung erfahren – lag aber wohl daran, dass die veranstaltung für mich als besucher / anwender erst um 19:00  losging.

zusätzlich hatte man mit der tischzuweisung drei spielkarten als einsatz für die  glücksspieltische bekommen (an denen man sich dann den abend vertreiben konnte) – wie ich finde eine gelungene idee – huch sowas aus meiner tastatur, der mit glücksspielen überhaupt nichts anfangen kann. mein eindruck war jedoch, dass diese idee zusätzlich die kommunikation der teilnehmer erheblich gefördert hat.

den jedem tisch bei der registrierung zugewiesenen mitarbeiter von SAPERION – sozusagen als paten für die jeweiligen tische, habe ich erst am 28. kennen gelernt – o.k. kann durchaus sein, dass dies nur mir so ging – war auch nicht tragisch.

fazit: schöne location, gutes essen, entspannte atmosphäre in der gute gespräche geführt werden konnten und auch wurden. auf neudeutsch kann man hier auch von “real live networking” sprechen. ein gelungener abend der sicher nicht nur bei mir in erinnerung bleibt.

ich bin gegen 22:30 gegangen. aus ecm – sicht war für mich der folgetag wichtiger und ich wollte für den 28. fit sein.

28. april 2009 – der anwenderkongress

am dienstag ging es dann mit der begrüßung um 09:00 durch den vorstandsvorsitzenden der SAPERION AG los. dann wurde vorgestellt, was die teilnehmer so alles erwartet. insgesamt waren ca. 300 teilnehmer gekommen – also eine ganz stattliche zahl.

direkt im anschluss wurde ein kleiner schlagabtausch zwischen dem director product management und dem director sales germany SAPERION AG inszeniert. persönlich mag ich solche kleinen inszenierten kontroversen diskussionen – sicher aber geschmacksache.

das anschließende „Couchgeflüster” unter dem blickwinkel

„Enterprise Content Management – vom Entscheidungsprozess bis zum Zukunftsszenario” moderiert durch Dr. Ulrich Kampffmeyer ist in der zwischenzeit für diese veranstaltung schon obligatorisch und ein highlight.

Dr. Ulrich Kampffmeyer versucht die diskussionsteilnehmer aus der reserve zu locken um dann kontroversen erfahrungsaustausch zu gestalten. genau dies ist für mich sehr spannend – natürlich gelingt dies nur, wenn die teilnehmer mitgehen und es zulassen.

so gegen 10:30 erfolgte dann die zwingend erforderliche „frühstückspause” – als stärkung für die bevorstehenden „Breakout Sessions“. hier war auch wieder zeit um kontaktpflege zu betreiben und sich auf der ausstellung der businesspartner / sponsoren umzusehen.

Breakout Sessions – vormittags

die „Breakout Sessions” wurden in vier unterschiedlichen räumen (alte kinosäle) abgehalten. die beiträge und präsentationen am vormittag  hatten nachfolgende schwerpunkte:

• Transportation & Logistics
• Public & Finance
• Insurance
• Manufacturing
• Hands-On

die sessions waren gefüllt mit vorstellungen von anwenderlösungen und dem darstellen von lösungansätzen unterschiedlicher fragestellungen von businesspartnern der SAPEION AG.

da allein am vormittag in den vier räumen zwischen 11:30 und 13:00 – 13 unterschiedliche vorträge von jeweils 30 minuten gehalten wurden, war es erforderlich sich für die persönlich interessantesten themen zu entscheiden.

dies ist aber durchaus üblich und kennt man von anderen veranstaltungen. den umstand, dass man nicht überall dabei sein konnte, wurde von SAPERION mit einem usb-stick am ende der veranstaltung rechnung getragen. so konnte man alle beiträge – wie es sich gehört elektronisch als pdf – dateien mit nach hause nehmen.

zwei themen die meiner meinung von besonderer bedeutung im zusammenhang mit ecm / dms sind möchte ich kurz explizit erwähnen:

• am vormittag unter „Hands-On” – SAPERION Records Management
• am nachmittag unter „Information Governance” – Unproblematische Bereitstellung Ihrer Daten für den Betriebsprüfer: GDPdU mit SAPERION

danach war es zeit für die mittagspause (13:00 bis 14.00).

Breakout Sessions – nachmittags

auch am nachmittag standen interessante themen auf der tagesordnung – bei denen man sich wiederum entscheiden musste (ebenfalls 13 vorträge).

• Information Governance
• SAPERION Version 6 für Entscheider
• SAPERION Version 6 für Techniker
• Integrationen
• Hands-On

das dominierende thema am nachmittag war die neue SAPERION version 6. hier stellten mitarbeiters der SAPERION AG die interessanten neuerungen der software version 6 vor. techniker wie auch stärker fachlich / organisatorisch fokussierte teilnehmer hatten so die möglichkeit einen blick hinter und auf die version 6 zu werfen, fragen zu stellen und in der ausstellung sich die neue version in einer live-demo anzusehen.

die kaffeepause so gegen 15:30 – gab dann die möglichkeit sich für den endspurt zu stärken, erneut erfahrungen auszutauschen und den „Feedbackbogen” auszufüllen. dieser war dann auch die voraussetzung einen von drei preisen abzusahnen, wenn dieser rechtzeitig ausgefüllt abgegeben wurde.

der SAPERION Anwenderkongress 2009 ging dann gegen 16:30 mit dem „Resumee und Verabschiedung” zu ende. dies war dann auch der richtige zeitpunkt die gewinner aus den eingereichten feedbackbögen zu ermitteln.

wie bereits erwähnt konnten alle teilnehmer die vorträge und präsentationen auf dem weg nach hause in form eines usb-sticks mitnehmen.

fazit:

• interessant
• abwechslungsreich
• informativ

es hat sich gelohnt + möglichkeiten des erfahrungsaustausches und der kommunikation waren reichlich vorhanden + interessante themen und erfahrungsberichte rund um das thema ecm / dms + persönlich habe ich hunger auf die SAPERION versin 6 und den möglichkeiten bekommen.

zum abschluss des vielleicht doch etwas ausführlicher gewordenen berichts möchte ich an dieser stelle ganz klar herausstellen – dies ist mein persönlicher subjektiver eindruck.

ich hoffe der bericht vermittelt einen guten eindruck der veranstaltung – fragen sind sehr gerne willkommen.

berlin 30. april 2009 / yves mollenhauer

Author: Yves Mollenhauer