Im dritten und letzten Teil der NCB 3.0 Kompetenz – Reihe möchte ich die Kontext – Kompetenz – Elemente etwas genauer beleuchten.

Was versteht man eigentlich unter Kontext – Kompetenz und was steckt dahinter?

Die Grafik zeigt die Elemente die die NCB 3.0 in diesem Zusammenhang beschreibt und welche Voraussetzungen Projektmanager und Projektmitarbeiter hier erfüllen sollten.

Ab Seite 134 der NCB 3.0 werden die Elemente der Kontext – Kompetenz beschrieben.

Zentral geht es hier um Kompetenzelemente die benötigt werden, um ein Projekt zu initiieren, zu starten, die Durchführung zu managen und das Projekt erfolgreich zum Abschluss zu bringen.

Hier wird der Einsatz dieser Elemente stark variieren und von Projekt zu Projekt sehr unterschiedlich sein. Natürlich fließen hier die relevanten PM-technischen Kompetenzen und die PM-Verhaltenskompetenzen mit ein und bilden – ein Dreierteam.

Ich möchte die folgenden drei Elemente etwas genauer betrachten.

• Personalmanagement
• Projektorientierung
• Systeme, Produkte und Technologie

Personalmanagement

Beim Personalmanagement geht es um die Planung von Personalressourcen fürs Projekt – um die Anwerbung, Auswahl und Schulung von Projektpersonal. Die Auswahl des richtigen Personals für die Besetzung der einzelnen Positionen im Projekt – angefangen vom Projektleiter über das Projektmanagement Office bis hin zum Projektmitarbeiter – stellen einen entscheidenden Erfolgsfaktor dar.

Aber auch für jeden einzelnen Mitarbeiter ist die Berufung, in einem Projekt mitzuarbeiten eine Chance sich weiterzuentwickeln, Know how aufzubauen, Erfahrungen zu sammeln und beruflich vorwärts zu kommen.

Hier mündet auch eine Schlüsselaufgabe in einer Organisation – die Personalentwicklung. Aber lesen Sie selbst ab Seite 153 in der NCB 3.0.

Projektorientierung

Ab der Seite 136 in der NCB 3.0 wird sich dem Thema Projektorientierung gewidmet.

Ganz entscheidend ist es wenn z.B. Mitarbeiter aus den Fachbereichen in ein Projekt kommen und erst einmal diese Form der Zusammenarbeit verinnerlichen müssen. Projektarbeit ist nun einmal etwas völlig anderes als die Erledigung der Aufgaben in der Linie.

Hier gibt es eindeutige fest definierte Ziele die fast immer mit Terminen verbunden sind die sich im erreichen der Meilensteine wiederspiegeln. Begrenzte Ressourcen und Termindruck sind in Projekten an der Tagesordnung. Die Qualität der erreichten Ergebnisse im definierten zeitlichen Rahmen zu den geplanten Kosten – geben Aufschluss über den Erfolg der geleisteten Arbeit.

Linie und Projekt sind ganz eindeutig abzugrenzen – Mitarbeiter müssen sich der veränderten Arbeitsweise in einem Projekt stellen.

Engagement und Motivation, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Überstunden und immer das Ziel – den nächsten Meilenstein vor Augen – dies ist Projektorientierung – und vieles mehr.

Systeme, Produkte und Technologie

Ab der Seite 150 in der NCB 3.0 erfahren Sie genau was unter Kontext – Kompetenz „Systeme, Produkte und Technologie“ zu verstehen ist.

Nur so viel:

Neue Anwendungssysteme in eine Organisation einzuführen – wie beispielsweise ein Enterprise Content Management System – wird ausschließlich in Form eines Projektes möglich sein. Alles andere wäre groß falsch und in Grund zum Scheitern verurteilt. Dies stellt in keinster Weise eine Routine- oder Linienaufgabe dar und wird in der Regel etwas in dieser Form einmaliges für das Unternehmen sein.

Die Entwicklung bzw. Änderung eines Systems, Produkts oder einer Technologie sollte von der Konzeption bis zu Produktion und Vertrieb als Projekt abgewickelt werden.

Projekte sind etwas Fantastisches. Zusammen mit anderen Menschen neue System, Produkte oder neue Technologien zu entwickeln ist im Grunde das Abenteuer unserer Zeit. Um dieses Abenteuer zu bestehen sind Kompetenzen absolut lebensnotwendig. Und diese Kompetenzen setzen sich aus Methodenwissen, Fachwissen und Erfahrung zusammen.

Vieles steht in Büchern und heute auch im Internet – was dort nicht zu finden und auch nicht zu lernen ist sind Erfahrungen aus echt durchgeführten Projekten, emotionale Intelligenz und die menschlichen Eigenschaften, die uns in die Lage versetzen im Team gemeinsam Ziele zu erreichen die unmöglich erscheinen.

Author: Yves Mollenhauer