Wer initiiert eigentlich bei Ihnen im Unternehmen ECM-Projekte? In Deutschland sind dies nach wie vor größtenteils die IT-Abteilungen, die als Auslöser für ECM-Projekte gelten. Zu diesen Ergebnissen führt eine aktuell Studie des Business Application Research Center (BARC), bei der 258 Unternehmen zum Einsatz von ECM befragt wurden.
Demnach waren es in 54 % der befragten Unternehmen die IT-Verantwortlichen, die für die Durchführung eines ECM-Projektes als Auslöser galten. In 35 % der Unternehmen ging das Projektvorhaben von den Fachbereichen aus und bei immerhin 31 % der Unternehmen war das obere Management beteiligt.
Nun gilt es mittlerweile schon als weitestgehend bekannt, dass ECM nicht als rein technisches Projekt betrachtet werden sollte. Vor allem die organisatorischen Parameter und die Orientierung an den Geschäftsprozessen sind entscheidend für den Projekterfolgt. Dennoch scheint der Anteil an IT-getriebenen Projekten sehr hoch.
Wie die Projekterfahrungen und die Erkenntnisse der Studie zeigen, hängt dies vor allem auch immer mit den Anforderungen der Unternehmen zusammen. So sind es beispielsweise Speicherplatzprobleme, ein unzureichender Zugriffsschutz oder Compliance-Gründe, mit denen sich viele IT-Verantwortliche konfrontiert sehen und demnach zum Handeln im Bereich ECM führen. Gehen Projekte von den Fachbereichen aus, so sind es zumeist eher Vorhaben zur Verbesserung der Prozesssteuerung, Unterstützung der Mitarbeiter bei Recherche und Zusammenarbeit sowie typische ECM-Funktionalitäten.
Und somit spiegelt uns auch die Bewertung der hier ermittelten “ECM-Initiatoren” den Status Quo wider: ECM ist in der Praxis halt immer noch mehr klassisches Dokumentenmanagement als fortschrittliches Informationsmanagement!
Weitere Informationen zur Studie finden Sie unter:
http://www.barc.de
Author: Christoph Tylla
Monday, February 6th at 12:20 
Bernhard Bachinger Gott sei Dank bin ich nicht aus Zucker...
Thursday, January 26th at 19:46