in meiner täglichen praxis höre ich immer noch aussagen wie . . .

• nein wir befassen uns nicht mit den möglichkeiten das etwas schief gehen könnte
• wir denken positiv, nach vorn und müssen erfolgreich sein
• misserfolg steht nicht zur diskussion – wir befassen uns nicht mit dieser unakzeptablen möglichkeit

wer möchte sich schon mit negativen gedanken belasten und dann auch noch zeit und geld dafür ausgeben.

glauben sie mir solche gedanken sind nach wie vor alltäglich präsent.

aber gerade in projekten ist das risikomanagement essentiell. es geht nicht ohne und jeder der meint es ginge ohne – irrt gewaltig.

bei der beschäftigung mit möglichen risiken geht es ja auch nicht um schwarzsehen oder das heraufbeschwören von misserfolgen.

es geht darum, sich klar zu machen woher gefahren für das vorhaben kommen können und wie man den gefahren begegnen will. hier werden präventive (vor dem eintritt) oder kurative (nach dem eintritt) maßnahmen unterschieden. wie man effektives risikomanagement betreibt, werde ich zu einem etwas späteren zeitpunkt – auch aus der projektmanagement – sicht betrachten.

welche risiken stehen also bei der einführung von ecm / dms im fokus?

neben den klassisch global formulierten risiken wie . . .

• terminrisiken
• kostenrisiken
• technische risiken
• . . .

möchte ich hier (ganz konkret im bezug auf die einführung von ecm / dms) einige für mich sehr wichtige risiken nennen.

• es fehlt eine ecm / dms gesamtstrategie
• man will zu viel und das viel zu schnell
• die bedeutung der akzeptanz der nutzer wird unterschätzt
• fehlende betrachtung der integrationsfähigkeit des systems
• die komplexität der lösung wird unzureichend analysiert
• die bedeutung der geschäftsprozesse und damit einhergehende veränderungen werden unterschätzt

dies sind bei weitem nicht alle – jedoch aus meiner erfahrung – risiken die oft zu oberflächlich betrachtet werden. ja, ich gehe da noch ein schritt weiter – einige der genannten risiken werden als solches überhaupt nicht erkannt.

setzen sie sich mit den risiken intensiv auseinander – tun sie es nicht – wird die gefahr des scheiterns ihr ständiger begleiter sein.

wichtig:

risikomanagement muss dauerhaft über die gesamte laufzeit eines projektes erfolgen, da sich die risiken ändern können und dies auch tun

empfehlung: überprüfen sie alle identifizierten risiken und die beschlossenen maßnahmen mindesten zu den hauptmeilensteinen.

es klingt vielleicht hart - ich meine es aber so wie es hier steht: projektleiter die das risikomanagement vernachlässigen sind eine gefahr fürs unternehmen. dieser umstand muss ganz schnell beseitigt werden – das soll nicht heißen, den projektleiter auszutauschen.

management – vordern sie von ihren projektleitern intensives risikomanagement und geben sie die erforderlichen ressourcen hiefür frei – möglicherweise hängt die existenz ihres unternehmens davon ab.

Author: Yves Mollenhauer