Pentadoc Blog Beiträge

Welche Rolle wird zukünftig mobiles ECM spielen?

Das „mobile Zeitalter“ wird auch die ECM Branche nicht stoppen können. Spätestens durch die Verbreitung der Smartphones und Tablet-PC’s, wie dem iPhone und dem iPad und die damit einhergehende Verbreitung von Apps, weiß jeder Anwender wie einfach Informationen auf mobilen Endgeräten präsentiert werden können.

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ECM Trends 2012

Wahrscheinlich wollen Sie jetzt von mir hören: ECM in der Cloud, mobiles ECM und ECM wird sozial – sprich Social Media werden die ECM Trends in 2012 sein. Das ist sicher auch nicht ganz falsch, aber wenn ich mir anschaue, welche ECM Lösungen die Unternehmen in 2012 einkaufen werden, dann sieht das Meinungsbild anders aus.

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Welche ECM-Themen bewegten die Unternehmen in 2011?

Die aktuelle Studie der Pentadoc Radar: “ECM-Marktpotentialanalyse 2011 (Version D A CH)” zeigt auf, dass auch in 2011 klassische Themen rund um den Themenkomplex Dokumentenmanagement bei den Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz dominierten.

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Steuervereinfachungsgesetz – wird jetzt alles einfacher?

Der Bundesrat hat am 23. September 2011 dem Steuervereinfachungsgesetz zugestimmt. Das Gesetz beinhaltet unter anderem Regelungen zu elektronisch übermittelten Rechnungen, § 14 Umsatzsteuergesetz (UStG). Diese sollen durch das Gesetz einfacher werden. Aber ist das tatsächlich so?

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Warum ist unabhängige Beratung für DMS/ECM wichtig?

Die Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS) bzw. einer ECM-Lösung (Enterprise Content Management) ist für Unternehmen eine besondere Herausforderung. Das hat mehrere Gründe: Nicht nur ist sie in der Regel mit hohen Kosten verbunden. Auch wirkt sich der Einsatz von DMS/ECM an vielen Stellen im Unternehmen aus. Eine Fülle von Prozessen muss angepasst oder umgestellt werden. Nicht selten werden interne Abläufe komplett umgekrempelt. Die Entscheidung für eine bestimmte Lösung hat weitreichende Folgen und kann nur schwer wieder rückgängig gemacht werden. Für ein Unternehmen ist es daher wichtig, die richtige Entscheidung zu treffen und aus der Vielzahl angebotener Lösungen die für die eigenen Bedürfnisse optimale auszuwählen.

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Warum brauchen Unternehmen Dokumentenmanagement?

Internet, Web 2.0, mobile Kommunikation, Konvergenz der Medien – wir leben in der viel zitierten Informationsgesellschaft. Für Unternehmen wird Information neben Arbeit und Kapital zu einem zentralen Produktionsfaktor. Neue Formen von Geschäftsbeziehungen, E-Commerce, Customer Relationship Management (CRM) oder die mobilen positions-basierten Dienste erzeugen eine Vielzahl von Daten und Dokumenten, die das Informationsvolumen in Unternehmen rasant steigen lassen.

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Was ist ein Dokumentenmanagement-System (DMS)?

Dokumente liegen in Unternehmen meist in unterschiedlicher Form vor: Entweder auf Papier, etwa als Briefe, Faxe oder Kopien, oder digital, beispielsweise als E-Mails, Office-Dokumente oder Auswertungen von Buchführungssystemen. Zudem können sie verschiedene Inhalte haben, zum Beispiel Texte, Statistiken, Bilder, Film oder Ton.

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“Best in Cloud 2011″ – forcont gehört zu den Gewinnern

Cloud Computing ist einer der meist diskutierten IT-Trends der vergangenen Jahre. Neben etablierten IT-Größen drängen auch zahlreiche Newcomer in den Markt. Doch neben dem Marketing der Anbieter ist für die Anwender lediglich entscheidend: Welche Anbieter hat wirklich gute und lohnende Angebote? Ein derart schnell wachsender Markt wird schnell unübersichtlich und gute Lösungen sind nicht direkt ersichtlich.

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ECM-Initiative des BITKOM auf der CeBIT 2012

Der Bundesverband BITKOM wird sein Engagement auf der weltweit führenden Hightech-Messe CeBIT weiter ausbauen. Neben den Themen Cloud Computing, Breitband, Gesundheit und Thin Clients wird BITKOM im Jahr 2012 erstmals auch zu Enterprise Content Management (ECM) einen Gemeinschaftsstand organisieren.

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BITKOM: ECM-Initiative startet mit Kickoff am 21. September

Der Hightech-Verband BITKOM startet eine Initiative zum Thema Enterprise Content Management (ECM). Damit soll die Bedeutung von ECM im Markt und bei Anwendern gefördert werden.

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